Guía para la Autentica de Firmas de Notarios

La autentica de firmas de notario es un proceso legal importante en Guatemala. Se realiza para verificar la autenticidad de la firma y el sello de un notario en un documento. Este proceso asegura que el documento sea legal y haya sido autorizado por un notario registrado. 

Para que podría ser necesario una autentica de firma de notario

• Cuando se requiere apostillar el documento notarial para enviar al extranjero, es necesario como requisito de la apostilla la autentica de firma del notario.

• Para adjuntar el documento notarial en algún expediente o como prueba.

Pasos para la Autentica de firmas de notario

1. ¿En donde se realiza? 
   • En el segundo nivel del Archivo General de Protocolos.
2. Presentación del Documento Notarial:
   • Sin Fólder: El documento debe presentarse sin fólder.
   • Verificación de Firma y Sello: Importante que la firma y el sello del notario en el documento correspondan con los registros oficiales, a como el notario registro su firma y sello.
3. Adjuntar Timbre Fiscal:
   • Costo: Q10.00.
   • Normativa Legal: Conforme al Artículo 5, numeral 1° del Decreto 37-92 del Congreso de la República de Guatemala.
   • Adjuntar Recibo de Pago:
     • ¿Cuánto se paga? Según el arancel del archivo general de protocolos, por cada autentica de firmas de notario se pagan Q150.00
     • Importancia: Este recibo es prueba del pago de los servicios relacionados con la autenticación de la firma.
     • ¿Dónde se paga? En el Banrural del primer Nivel del archivo general de protocolos

ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA AUTENTICA DE FIRMAS DE NOTARIO

• Exactitud en los Datos: Asegurarse de que todos los documentos legibles.
• Firma y sello: El notario que firma debe usar el mismo sello y firma que cuando se juramentó ante la Corte Suprema de Justicia.