Constancia o Certificación AGP – Archivo General de Protocolos Guatemala

El archivo general de protocolos es la entidad rectora de la actividad notarial en Guatemala, en esa autoridad esta compuesta por varias unidades. A partir de la modernización de esta entidad se crea el Registro Electrónico de Notarios, lo cual facilita cualquier solicitud pues valga el nombre es un registro electronico, dentro de la funciones de este registro se encuentra la de emitir constancias o certificaciones,

Constancia o Certificación AGP que emite el Registro Electrónico de Notarios:

1. Constancia o Certificación AGP de haber realizado el pago de apertura de protocolo: Mediante esta se verifica si un notario ha realizado el pago para la apertura de protocolo.
2. Constancia o Certificación AGP Firma y sello de notario (a): Mediante esta se puede verificar la firma y sello que el notario tiene registrado para el uso en el ejercicio del notariado.
3. Constancia o Certificación AGP de si el(a) Notario (a) esta habilitado: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud el notario se encuentra habilitado para el ejercicio notarial.
4. Constancia o Certificación AGP de si el(a) Notario (a) esta inhabilitado: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud el notario se encuentra inhabilitado para el ejercicio notarial.
5. Constancia o Certificación AGP de quien es el Notario (a) depositario: Mediante esta se puede verificar a la fecha quien es el notario depositario de un notario en caso de ausentarse del pais.
6. Constancia o Certificación AGP de si el Notario (a) ostenta o no cargo público: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud ha dado o no el aviso que no puede ejercer por que ostenta o no un cargo público.
7. Constancia o Certificación AGP de si el(a) Notario (a) está ausente del país: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud el notario se encuentra ausente del pais.
8. Constancia o Certificación AGP de Notario (a) fallecido: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud se ha notificado que el notario se encuentra fallecido.
9. Constancia o Certificación AGP de si el(a) Notario (a) esta excluido del listado de notarios con impedimento temporal: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud el notario se encuentra en el listado de notarios con impedimento temporal para el ejercicio.
10. Constancia o Certificación AGP de si el(a) de los Períodos en el que el notario (a) tenia impedimento temporal para el ejercicio: Mediante esta se puede verificar si en un determinado periodo el notario tenia algún impedimento temporal para poder ejercer el notariado
11. Constancia o Certificación  de si el(a) si el o la notario (a) no tiene anotaciones en el Registro Electrónico de Notarios: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud el notario tiene alguna anotarción en el Registro Electrónico de Notarios.
12. Constancia o Certificación  de si el(a) notario (a) en algún momento ha tenido impedimento: Mediante esta se puede verificar si a la fecha de la solicitud el notario ha tenido algún impedimento en cualquier trimestre de ejercicio notarial.
13. Constancia o Certificación AGP de si el(a) del expediente  del o la notario (a): Mediante esta se puede obtener una certificación del expediente completo o de alguno de los documentos que forman parte del expediente del notario en el archivo general de protocolos.